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Software per DPO, le soluzioni di TIM

Le soluzioni software per il DPO (Data Protection Officer), figura chiave per assicurare l’accountability, sono una condizione necessaria affinché possa svolgere i suoi compiti.

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20.01.2021
time Tempo di lettura 3 minuti

Software per DPO. La disponibilità di soluzioni per il DPO (Data Protection Officer), figura chiave per assicurare l’accountability, uno dei principi cardine del regolamento GDPR, è una condizione affinché possa svolgere i suoi compiti. Questi sono riassumibili in attività di assistenza e consulenza ai titolati e ai responsabili del trattamento dei dati personali, nella sorveglianza sull’osservanza della normativa in materia di data protection, nel contatto e nella collaborazione con l’Autorità garante.

Registro trattamenti: come crearlo e gestirlo con il supporto di software per  DPO 

Il Registro dei trattamenti è un requisito fondamentale per l’adeguamento al GDPR e non va considerato come un ulteriore adempimento ma come uno strumento efficace per una corretta gestione dei dati. Aiuta infatti a tenere traccia dei trattamenti, a censire le banche dati, a dimostrare di aver rispettato le prescrizioni del regolamento GDPR. La disponibilità di un software per DPO, che guidi l’inserimento delle informazioni richieste, memorizzi gli aggiornamenti e le diverse versioni, consenta la produzione certificata dei vari documenti in caso di ispezione dell’Autorità, semplifica la vita sia al titolare e ai responsabili del trattamento sia al DPO che deve garantire l’osservanza della normativa.

La soluzione software DPO per il registro trattamenti

È quanto fa la soluzione di TIM BUSINESS di  software DPO , un sistema di gestione documentale, fruibile via web, conforme a quanto richiesto da GDPR, in grado di garantire la creazione e la gestione dei Registri in modo sicuro. La soluzione  TIM del software DPO    prevede l'inserimento guidato dell'anagrafica del titolare (colui che decide come devono essere trattati i dati e che firmerà il registro), e dei responsabili del trattamento da lui nominati. Per ciascun registro, relativo ad esempio a dipendenti, clienti e fornitori, la soluzione di TIM di  software per DPO   prevede la compilazione guidata dei diversi campi previsti: 

  • la finalità del trattamento, distinta per tipologie di trattamento, compresa la base giuridica dello stesso con le specificità in caso di trattamenti di categorie particolari di dati; 

  • la descrizione delle categorie degli interessati (clienti, fornitori, dipendenti…) e dei dati personali trattamenti (anagrafici, sanitari, biometrici, genetici,…); 

  • le categorie di eventuali destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; 

  • gli eventuali trasferimenti dei dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale; 

  • i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati; 

  • la descrizione generale delle misure di sicurezza, dove andranno indicate le misure tecnico-organizzative adottate; si tratta di un elenco dinamico, che dovrà tenere conto degli sviluppi della tecnologia, dell'insorgere di nuovi rischi e può includere allegati. 

Poiché il registro stesso è un documento dinamico che va sempre aggiornato, è un vantaggio avere tutti i contenuti in un unico luogo, vieni propone TIM BUSINESS per il  software DPO  in quanto abilita più persone a lavorare su uno specifico registro (in lettura, scrittura, gestione allegati…), garantisce un sistema documentale firmato, rende possibile la stampa legale della cronologia (che traccia tutte le variazioni) e della documentazione da mostrare all'Autorità garante in caso di ispezione. 

Compliance GDPR e Privacy nel Fashion

Come difendere dati e Privacy 

 

ARGOMENTO DI STUDIO

Le soluzioni software TIM per la conformità GDPR

La gestione del Registro dei trattamenti conforme al GDPR, resa facile grazie alla soluzione TIM di software DPO, è il punto di arrivo di un lavoro a monte per l’individuazione dei punti critici dei sistemi rispetto alla compliance al GDPR. Per arrivare a tanto, uno degli strumenti che TIM Business mette a disposizione è Swascan, una suite interamente in cloud per la verifica del livello di conformità dell’organizzazione. Il sistema identifica le aree di criticità, definisce le priorità di intervento, fornisce i piani di azione per arrivare alla conformità, producendo un documento dettagliato e consentendo l’accesso alla piattaforma di e-learning sulle tematiche della privacy, per realizzare piani di formazione del personale dedicati all’aggiornamento costante e imprescindibile per adeguarsi alla GDPR.

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