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Sicurezza dei dati aziendali e Smart Working

La sicurezza dei dati aziendali nello Smart Working

Lo smart working è una risorsa fondamentale per le aziende ma porta con sé anche rischi per la sicurezza dei dati aziendali. Ecco come proteggere l’azienda

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20.01.2021
time Tempo di lettura 3 minuti

Il tema della  sicurezza dei dati aziendali  va portato al centro dell'attenzione nel momento in cui il modo di lavorare sta cambiando e si sta entrando nell'era dello Smart Working, scelto o forzato che sia. L'accelerazione è stata indubbiamente obbligata dall'emergenza Corona virus, a causa del quale il ricorso allo Smart Working è diventato un modo per garantire la continuità del business. Tuttavia, anche in precedenza, molte organizzazioni avevano individuato nello Smart Working una soluzione per poter disporre, in qualunque luogo e qualunque momento, di grandi quantità di informazioni e condividerle in tempo reale e in modo strutturato, con vantaggi sia di efficienza sia economici. Nonostante i benefici di cui sempre più organizzazioni e persone si rendono conto, lo smart working potrebbe con sé maggiori rischi per la sicurezza dei dati aziendali. Secondo le statistiche, infatti, circa il 40% dei cyber attacchi che puntano a sottrarre dati alle organizzazioni vede come veicolo i dispositivi mobili per il lavoro da remoto.

Lo Smart Working in grado di garantire la sicurezza dei dati aziendali

L'azienda deve operare su diversi piani per garantire la  sicurezza dei dati aziendali  ed evitare che il lavoratore in Smart Working diventi il ​​veicolo inconsapevole di un attacco dannoso. Il datore di lavoro, si sa, deve dotare, ove possibile, i lavoratori di dispositivi preconfigurati, fornire applicativi predisposti per attività remota. Possibilmente, deve mettere a disposizione un ambiente Smart Working accessibile in mobilità, in grado di garantire, integrandoli in un'unica postazione virtuale, social collaboration e communication, strumenti di produttività individuale. Tutto ciò non sempre accade, in particolare quando le aziende ricorrono in modo sporadico allo smart working e non lo regolamentano dal punto di vista informatico, senza rendersi conto di mettere così a rischio la Sicurezza dei propri Dati aziendali .

Sicurezza in Azienda

Come proteggere i dispositivi da ogni rischio

 

CARTA BIANCA

Gli strumenti per la sicurezza dei dati aziendali

Di seguito indichiamo una serie di accorgimenti utili per proteggere la  sicurezza dei dati aziendali .

  • Per lo Smart Working è  sconsigliato usare dispositivi personali , ma è preferibile ricorrere a dispositivi forniti dall'azienda, correttamente configurati e aggiornati, sia in termini di sicurezza sia di compatibilità a standard e normative come quelle relative alla GDPR. Il dispositivo dovrebbe essere dotato almeno di un buon  antivirus , di un  sistema di backup, di cifratura dei dati e connessione protetta . Se proprio si deve ricorrere a un dispositivo personale, come può accadere in situazioni di emergenza, si dovrebbe installare un antivirus, come quello in uso in azienda, ed effettuare un'accurata scansione preventiva. 

  • Per l'accesso si consiglia di  utilizzare un sistema di autenticazione a due fattori  (che prevede l'uso di token o codici, in aggiunta alla password), per evitare che le utenze e le password digitate possono sottratte o, quanto meno, aumentare la complessità delle password e la frequenza di cambiamento delle stesse.

  • Si prevede la  possibilità di attivare profili di autorizzazione . Lo smart worker, che si collega remoto al sistema aziendale, dovrebbe poter accedere e trattare solo i dati di sua competenza e non poter accedere a dati che non gli competono direttamente. 

  • Quali che siano le forme di protezione messe in atto non si può escludere che i dati possano andare persi sia in modo accidentale, per smarrimento o rottura del dispositivo, sia a causa di attacchi malevoli, ad esempio un ransomware, o malware, sistema diffuso che blocca l'accesso ai dati cifrandoli per poter chiedere un riscatto. In tutti questi casi il  backup automatico  garantisce la possibilità di recuperare i dati aziendali.

  • Non andrebbe dimenticato, infine, che i comportamenti umani hanno un ruolo cruciale per proteggere la  sicurezza dei dati aziendali . Fondamentale è dunque la  formazione per aumentare la consapevolezza  dei lavoratori a tutti i livelli e la definizione di precise politiche aziendali delle quali le persone che operano nello smart working devono essere a informate. 

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